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JDE上线 步步高启动不动产大数据管理“神器”

来源:       发布时间:2016-07-15 01:55

如果说你不是上帝,一切请用数据说话!公司花巨资引进了甲骨文公司先进JDE管理软件系统,将极大地有助我司购物中心事业群由经营传统百货向经营购物中心转型;由单一经营商品到经营资产并重转型;JDE可将经营活动数据化、图形化、动态化;超市外租赁区亦将受益于此系统!希望全司主管,特别是购物中心事业群的各级主管、商管重视JDE的上线工作,并快速掌握、熟练运用JDE系统来进行日常工作及业绩回顾!

好工具,只有熟悉运用了你才会真正发现它的好!
 

——董事长王填

“湖南超市终于完成切换了!23:00,湖南超市数据导入过账完成了!”7月9日晚十一点,这样一句消息点燃了JDE上线推广群、JDE项目组、JDE工作群等微信群……在这个消息之前,整个湖南区域超市招商团队、财务团队上上下下翘首企盼,这一刻,大家悬着的心终于可以放下了。

在大数据时代,如何将自己的数字资产管理好,这是一个企业面临的重大问题。
 


步步高花巨资引进了甲骨文公司先进JDE管理软件系统,结合自己的实际业务情况,形成了一套基于不动产资产、租赁业务管理的集资产、业务、财务和经营分析于一体的ERP配套管理方案。目前,公司正全面推广JDE系统,从而助推公司业务发展。

全面启动不动产资产管理业务变革

21年来,步步高通过学习应用国内外先进的管理方式和营销手段,抢抓机遇,大力发展连锁经营,门店数量已超过400家,公司的商业综合体也一座座拔地而起,九华新天地、购广二期、梅溪新天地、吉首新天地、合川新天地……虽然企业能清楚地知道这些项目的名字,却不知道这些物业总资产的数据。过去,这些珍贵的资源信息一直分业态独立管理,作为一家实力雄厚、不断成长的优秀企业,在经营好商品的同时,更要经营好资产,只有做到了资源的优化组合及合理分配才能实现资源效益最大化。

作为商业地产运用最广泛的ERP软件,JDE最基础的应用就在于帮助公司管理不动产资产资源。物理维度上,通过对最小单元格(譬如商铺,广告位、停车位)的管理,汇总到楼层的管理,再进一步到整个建筑物的不动产资产的管理,这样,公司就能对整个资产情况了如指掌。从运营维度上,最小单元格汇总到门店,门店店长也可以通过JDE平台随时掌握自己可创造效益的资产数据。有了JDE,无论是自建的物业,还是租入的甲方物业,只要是步步高的不动资产,都能一目了然。

完美衔接租赁物业管理等业务

作为步步高最纯熟的业务模块,租赁业务在JDE之前是有业务系统管理的,快消品事业部的RMS系统、购物中心事业群的商友系统都一直担负着这个使命。那么,JDE能够取而代之,必定有其核心决胜点。商友系统和RMS都是单纯以合同为基础和管理核心的,而JDE的合同管理,是基于对资产资源全盘缜密的盘点,将资产与合同直接挂钩的全新合同管理模式。合同挂靠资产,从合同生效开始,预算达成率、坪效、空铺率、资产收益率等关键指标马上在系统中一目了然。而在过去,这些数据都是需要门店到事业部,上上下下几十号人通过汇总计算的,耗时耗力且不及时。JDE的上线,未来会解放不少曾经苦于计算这些指标而加班加点的同事们。
 


除了租赁管理上的创新,在物业服务方面,JDE系统致力于更精细化的管理。譬如水电费,JDE系统中,首先将水电仪表纳入资产管理,再将每个抄表周期的数据录入系统,自动生成应收水电费。这样不仅减轻了财务负担,还简化了运作流程,装了威盛集抄系统的门店,JDE系统正在和集抄系统做接口,不用抄表,还能系统自动传输用电量,开启智能化管理。

JDE的实施,完美承接了集团所有商业地产租赁、物业相关的业务管理,同时,还将租入、返祖业务也纳入系统进行集中管理,全面展现了资产全生命周期的业务链条。这样集中化的管理,更便于公司从集团层面分析资产的投入/收益比,做出更准确的投资决策。

图形化、可视化指标抽丝剥茧、精准直观

图形化、BI是JDE两个最接地气的功能。JDE的BI不仅在于每到做总结时可以及时获取各维度的各项指标:业务单元决策者的投资回报率、资产利用率、预算达成率、收入增长率,财务系统需要的投资回报率、利润率、收入增长率,招商系统需要的空置率、坪效、租户增长率、业态结构比等等,更在于运营过程中各级管理层可以实时查看并接收自己所需要的指标,及时地做出针对性的业务调整,这样也给领导们了带来时机保障。

图形化作为可视性的指导工具运用于业务,开创了步步高所有业务系统的先河。JDE结合了GIS地图技术,将门店的楼层平面图展示到最小单元格。通过图形,资产管理人员可以很直观地获取到门店的不动产资产数据(建筑物、楼层、单元),招商人员可以知晓单元的出租状态,出租的品牌、面积、签约价格,门店店长可以轻松掌握门店整体业态分布占比及相关指标,堪称是会说话的平面图。

结合JDE图形和图表的BI,让我们的各级管理层能更有效地利用这把工具,有的放矢,进行有针对性的营运管理活动。

商业地产未来新业务模式奠基石

2016年3月5日,在十二届全国人民代表大会第四次会议上,王填董事长提出《尽早推出房地产投资信托基金(REITS),助力商业不动产资产证券化》的建议案。当前,我国商业地产库存巨大,通过发行房地产投资信托基金(REITS)等手段来解决库存,并促进商业地产的转型,推进我国房地产侧供给市场的改革,将是必然趋势。而JDE的实施则是实现商业地产资产证券化的开山第一步。

基于此,董事长王填多次在会议上给项目组下了命令:必须保证在2016年9月份前将所有超市、百货门店全部切换上线JDE系统。为了尽早达成目标,项目组夜以继日地加班加点,于7月9日晚11点顺利完成超市湖南区域99家门店的切换上线工作。这无疑是项目组给步步高21周岁生日的最好礼物!在此前一年多的时间里,项目组如期完成JDE所有功能的调研、方案、测试及上线工作,并成功在百货王家湾、购广二期、广场郴州店、梅溪湖购物中心、梅溪湖街区、梅西百货、超市山水湾、多论店、红星店等多家店试点运营,效果很好。
 


下一步,JDE的上线工作,目标是购物中心事业群百货所有门店将和超市省外区域门店于8月10日一并切换上线。在全面上线之后,步步高在不动产的大数据管理方面将迎来一片全新天地。

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